SI FICO - OVAC - Module valideur et administrateur local

Cette formation est actuellement en cours de maintenance, notamment en termes de durée et de contenu. Les premières sessions 2025 sont programmées à partir d'avril (et seront affichées dès que possible). 

1 session spéciale “Antilles” est programmée

Objectifs de la formation

  • Utiliser l’applicatif OVAC et ses fonctionnalités pour répondre à l’audit de validation des comptes: 

    • Expliquer le cadre réglementaire de la validation des comptes 

    • Effectuer les paramétrages locaux de l’outil 

    • Evaluer et valider les contrôles d’audit 

    • Analyser les variations financières 

    • Générer des rapports 

    • Suivre les recommandations 

    • Piloter l’activité (contrôles d’audit, analyse financière) 

Introduction: 

Le SI FICO, Système d'information Finances et Comptabilité de la CNAM, intègre le processus de la validation des comptes.

Le produit OVAC est un nouveau produit informatique développé par la caisse nationale d’Assurance Maladie. Il permet de remplacer les outils CERTIF et OSA en 2024. Il est utilisé dans le cadre de la validation des comptes des organismes locaux.  

Afin de renforcer les connaissances réglementaires, d’accroître les savoirs-faire des utilisateurs, et d’utiliser l’outil OVAC, ce dispositif de formation s’intègre dans une démarche d’accompagnement et de perfectionnement des acteurs de la validation des comptes. 

Cette offre de formation contient une approche complète de l’outil OVAC, destinée aux administrateurs locaux et aux pilotes de la validation des comptes. 

 

Programme: 

 

Le paramétrage local de l’audit dans l’applicatif OVAC 

  • Mutualisations des contrôles 

  • Affectations de comptes à commenter et contrôles à évaluer 

  • Création de groupes et peuplement 

  • Le workflow des contrôles 

 

Les contrôles du plan d’audit 

  • Se repérer, naviguer 

  • Consulter un contrôle 

  • Evaluer un contrôle 

  • Valider un contrôle 

  • Valider en masse des contrôles 

 

Le pilotage de l’activité 

  • Superviser les opérations de contrôle dans OVAC 

 

Gestion de la phase contradictoire 

 

Modalités pédagogiques: 

  • Présentiel: Oui

  • Distanciel:Non 

  • E-learning: Non 

  • Accompagnement individuel: Non 

  • Accompagnement collectif: Oui 

 

Méthodes pédagogiques: 

  • L’approche pédagogique allie théorie et pratique de l’outil OVAC grâce à une base école dédiée. Les échanges, les travaux individuels et en sous-groupes rythmeront la formation. 

Public:  

  • Ce module est dédié aux agents principalement versant comptable-contrôle amenés à administrer localement les paramétrages ou à valider les opérations relatives à la validation des comptes. 
    Ces personnes ont l’un de ces profils dans l’outil PASSEPORT: OVAC_VAL, OVAC_DIR, OVAC_DCF, OVAC_ADL. 
    Les fonctions types concernées dans l’organisme peuvent être: responsable comptable-contrôle ou ordonnateur, cadre technique ou manager comptable-contrôle, en charge de la validation des contrôles ou de l'administration locale de l'outil. 
    La saisie des évaluations des contrôles est abordée. 
    Il est donc inutile d’inscrire le même agent sur les deux modules. 

 

 

Prérequis:  

  • Aucun

Durée: 

  • En jours: 1.5 jours 

  • En heures: 10.5 heures (horaires du présentiel: 9h-17h30 puis 9h-12h30)

  • Planification sur demande: Oui

 

 

Branche: Maladie et AT/MP 

 

Intervenant:  

  • Intervenants institutionnels, experts métiers  

 

Divers Pédagogiques/Pratiques: 

  • Modalités d’inscription:  

    • Nombre de places limité à 12 inscrits par session

    • Aucune demande d’Intra ne pourra être possible en 2024.

  • Modalités pratiques:
    • Avoir l’habilitation PASSEPORT «OVAC_ADL», au moins temporairement, le temps de la formation
    • Avoir suivi l’autoformation proposée en complément par la CNAM. En effet, un module e-learning est mis à disposition par la CNAM via l’outil Syfadis.  Il suffit de se connecter et de faire la demande d’inscription à son service formation. Il est fortement conseillé de suivre ce module e-learning avant la formation. Il vise à acquérir les connaissances et savoir-faire relatifs, au cadre réglementaire, le Système d’information et à la gestion des revues analytiques.
    • Nécessité d’apporter son ordinateur professionnel en formation, et vérifier l’accès VPN (pour les personnes qui ne télétravailleraient pas). Sur place, un double écran et une connexion internet en wifi sera mise à la disposition des stagiaires. 

 

Financement: 

Pour toute information concernant le financement nous vous invitons à cliquer sur le lien «Retrouvez l’ensemble des informations sur les conditions, l’accessibilité et la qualité de nos prestations» disponible sur la page d’accueil. 

 

Conditions d’accès aux stagiaires en situation de handicap:

Pour toute information concernant les conditions d’accès aux stagiaires en situation de handicap, nous vous invitons à cliquer sur le lien « Retrouvez l’ensemble des informations sur les conditions, l’accessibilité et la qualité de nos prestations » disponible sur la page d’accueil.

 

Délai d’accès à la prestation:

Si aucune session planifiée n’est proposée ou si toutes les sessions planifiées sont complètes nous vous invitons à cliquer sur le lien « Retrouvez l’ensemble des informations sur les conditions, l’accessibilité et la qualité de nos prestations » disponible sur la page d’accueil. 

 

Informations générales liées à nos prestations:

Pour retrouver nos CGV, le règlement intérieur applicable aux stagiaires et le règlement des formations du Régime général de la Sécurité Sociale nous vous invitons à cliquer sur le lien « Retrouvez l’ensemble des informations sur les conditions, l’accessibilité et la qualité de nos prestation » disponible sur la page d’accueil.

Tarifs:   

  • Régime général: Inter: en cours de maintenance

  • Régime général: Intra: en cours de maintenance

 

Modalités d’évaluation/certification:  

  • Évaluation: Formative – Sommative – Fin de formation/prestation  

  • Certification: Non
 

A la fin de la prestation: 

  • Une attestation de fin de formation sera remise à chacun des stagiaires ayant suivi la formation. 

 

Qualité de la prestation: 

Pour toute information concernant la qualité de la prestation nous vous invitons à cliquer sur le lien « Retrouvez l’ensemble des informations sur les conditions, l’accessibilité et la qualité de nos prestations » disponible sur la page d’accueil.

Contact:  

Merci d’adresser votre demande à l’adresse mail suivante: contactclient@institutquatredix.fr

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Informations

  • 1.5 jour(s) ( 10.5 h )
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Réf: CN52P041
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