Professionnalisation des acheteurs - L’analyse des besoins

Professionnalisation des acheteurs - L’analyse des besoins

Objectifs pédagogiques
  • Appréhender les notions indispensables à la définition du besoin
  • Définir le juste besoin par une analyse fonctionnelle
  • Identifier et maîtriser les règles d'élaboration du cahier des charges fonctionnel
  • Identifier la valeur ajoutée du besoin
  • Maîtriser les méthodes de définition des fonctions attendues d'un besoin
  • Caractériser les fonctions techniques et de services
  • Manager l'achat en prenant en compte sa valeur par la maîtrise des coûts engendrés
  • Transcrire le besoin au travers des cahiers des charges
LES CONTRAINTES IMPOSEES PAR LA REGLEMENTATION
  • L'obligation de définir précisément le besoin (étendue et sanction de l'obligation): définir un besoin et non un produit.
  • L'objectivité des caractéristiques des commandes : Quand et comment est-il possible d'intégrer des noms de marques dans son CCTP ?
  • Les normes CE, NF et ISO.
  • L'exigence de labels dans le cahier des charges :
  • Les cinq conditions de validité du label exigé par le pouvoir adjudicateur.
  • L'acceptation de labels équivalents à celui exigé par le pouvoir adjudicateur.
  • Le label spécifié et la définition des spécifications techniques.
  • Procédures infructueuses : cahier des charges inadapté à la réalité du « marché fournisseur » - exemples
  • Restriction de la concurrence : cahier des charges réduisant la concurrence (effets de "niches") – exemples
  • Les gains attendus : améliorer la performance de l'achat par la définition d'une stratégie adaptée.
  • Rapprocher l'offre et la demande (approche fonctionnelle du cahier des charges).
  • Adapter la stratégie d'achat à la réalité du secteur économique (état de la concurrence notamment).
  • Identifier son positionnement d'acheteur sur le "marché".
  • Identifier les conséquences possibles de notre action sur le "marché" et les acteurs de ce "marché".
  • Être plus performant dans l'achat (par exemple favoriser une meilleure négociation grâce à la connaissance du segment concerné : concurrence, prix, technologies nouvelles, services associés...).
  • A quel moment engager le sourcing.
  • Les précautions à prendre pour éviter les conflits d'intérêts et la rupture du principe d'égalité de traitement.
  • La comparaison avec des acheteurs de même catégorie et de même taille : les délais de passation, le taux d'infructuosité, le nombre d'avenants...
  • La création d'un plan de progrès : ou comment associer les fournisseurs à la performance du marché.
  • L'évaluation des fournisseurs : outils et techniques, limites juridiques à ce type d'évaluation.
  • Les quatre dimensions du besoin.
    • Qualité.
    • Quantité.
    • Prix.
    • Délais.
  • L'analyse fonctionnelle du besoin
    • L'association des utilisateurs, prescripteurs et experts.
    •  Connaître les principes régissant l'expression fonctionnelle.
    • Appréhender les méthodologies applicables pour exprimer le besoin sous forme de fonctions.
    • Définir les fonctions techniques et les fonctions de services.
    • Caractériser une fonction.
    • Hiérarchiser les fonctions attendues.
    • Distinguer le cahier des charges fonctionnelles du cahier des clauses techniques.
  • Les outils d'aide à la définition des besoins
    • Analyse de Pareto appliquée aux fonctionnalités.
    • Analyse fonctionnelle du besoin à satisfaire (concepts généraux, méthode QQOQCP-CP, méthode RESEAU, fonctions de service et fonctions techniques, CriNiFlex, contraintes, principes de mise en œuvre, détermination des critères fonctionnels et leur pondération, grilles d'analyse).
  • Définir les coûts globaux, les coûts complets de l'achat.
  • Maîtriser le concept de cycle de vie de l'achat.
  • Analyse de la valeur de l'achat et maîtrise des coûts :
    • Objectifs et caractéristiques.
    • Analyse des coûts des fonctions techniques et évaluation du coût objectif de l'achat (détermination de la décomposition des coûts au travers des coûts fonctions).
    • Le coût du cycle de vie (Art. 63 du nouveau Décret relatif aux marchés publics).
  • La différence entre spécifications fonctionnelles et spécifications techniques : transformer le Cahier des Charges Fonctionnel en CCTP.
  • Utiliser le CCAP pour cadrer l'intervention des titulaires : les clauses de vérification, de délai et de sanction.
  • L'équilibre dans l'expression du besoin (critères / cahier des charges techniques).
  • S'assurer d'une expression de besoin compatible avec la concurrence.
  • Spécifications techniques faussant la concurrence :
    • Prescriptions réalisables par une seule entreprise
    •  Prescriptions excessives par rapport aux normes habituelles
    •  Prescriptions omises de manière inexplicable
  • Programmation défectueuse des besoins :
    • Programmation insuffisante
    •  Programmation surévaluée
L'ETUDE DE MARCHE / LE SOURCING
DIAGNOSTIQUER LES BESOINS ET DEFINIR LES PRESTATIONS
L'EXPRESSION DE LA CONTRAINTE FINANCIERE
L'EXPRESSION DU BESOIN
LES RISQUES LIES A LA PROGRAMMATION DES BESOINS

Modalités pédagogiques :

  • Présentiel : OUI
  • E-learning : NON
  • Accompagnement individuel : Non
  • Accompagnement collectif : Non
  • Commentaire :

 

 

Méthodes pédagogiques :

  • Apports didactiques au travers d'exposés, d'exemples concrets.
  • Echanges – débats.
  • Mises en situation professionnelles.
  • QCM d'ouverture et de fin de formation.

Public :

  • Acheteurs.
  • Technicien d'ordonnancement.
  • Technicien /agent des services généraux.
  • Chargé des achats/des services généraux.
  • Assistant acheteur.
  • Gestionnaire contrats et marché.

Prérequis :

Connaître les fondamentaux de la réglementation des marchés publics.

 

Durée :

  • En jours : 2.0 jours
  • En heures :14 heures
  • Commentaire :
  • Planification sur demande : Non

 

 

Effectif :

  • Effectif Inter
    • Minimum : 8
    • Maximum : 12
    • Commentaire :

 

  • Effectif Intra organisme 
    • Minimum :8
    • Maximum : 12
    • Commentaire :

 

 

Financement :

Pour toute information concernant le financement nous vous invitons à cliquer sur le lien «?Retrouvez l'ensemble des informations sur les conditions, l'accessibilité et la qualité de nos prestations?» disponible sur la page d'accueil.  

 

Branche :  Interbranche

 

Prestataire :

 

 

Intervenant :

  • Experts métiers.

 

Conditions d'accès aux stagiaires porteurs d'un handicap  

Pour toute information concernant les conditions d’accès aux stagiaires porteurs d’un handicap nous vous invitons à cliquer sur le lien «?Retrouvez l'ensemble des informations sur les conditions, l'accessibilité et la qualité de nos prestations?» disponible sur la page d'accueil. 

 

Délai d'accès à la prestation : 

Si aucune session planifiée n'est proposée ou si toutes les sessions planifiées sont complètes nous vous invitons à cliquer sur le lien «?Retrouvez l'ensemble des informations sur les conditions, l'accessibilité et la qualité de nos prestations?» disponible sur la page d'accueil. 

 

Informations générales liées à nos prestations :  

Pour retrouver nos CGV, le règlement intérieur applicable aux stagiaires et le règlement des formations du Régime général de la Sécurité Sociale nous vous invitons à cliquer sur le lien «?Retrouvez l'ensemble des informations sur les conditions, l'accessibilité et la qualité de nos prestations?» disponible sur la page d'accueil. 


Tarif INTER : 747 €

Tarif INTRA : non déployable selon cette modalité

Modalités d’évaluation/certification :

  • Évaluation :
  • Commentaire :

 

  • Certification : Non
    • Lien :
    • Commentaire :

 

A la fin de la prestation :

Une attestation de formation sera délivrée.

 

Qualité de la prestation :

Pour toute information concernant la qualité de la prestation nous vous invitons à cliquer sur le lien «?Retrouvez l'ensemble des informations sur les conditions, l'accessibilité et la qualité de nos prestations?» disponible sur la page d'accueil.

Merci d'adresser votre demande à l'adresse mail suivante : DO-Supports-RH@institutquatredix.fr

Informations

  • 2.00 jours (14.00 h)
Référence: OC53P048
Demander un INTRA
OF: Métiers support

Prochaines sessions

Réf : Vivier21_OC53P048

Du 1 janvier 2022 au 31 décembre 2022


  • A DEFINIR
9999 places disponibles
OF: Métiers support